final touch presentatin

resources/datamanagement.md

----
-# Data Management in team B&B
-###_wat is 't en wat moeten we ermee?_
+# Data Management in team B&B  
+
 
 ---
 door: Hans Roelofsen  
 datum: 31 mei 20201
-
 ---
   
   
@@ -77,11 +75,20 @@ Wat zijn geschkte locaties voor data-opslag voor een lopend WEnR project?
         * `W:/projects/QMAR`
         * `W:/projects/nvk_bdb`
         * `W:/projects/doren2019`
-  * MS OneDrive
+          
+![W request](images/dm9.jpg)
+
+  * MS OneDrive  
+    ![OneDrive](images/DM10.jpg)
     * standaard bij WUR account 
-    * persoonsgebonden, maar deelbaar met collegas
-      * ook buiten WUR netwerk
-    * ook offline beschikbaar (sync zodra je online bent)
+    * persoonsgebonden, maar deelbaar met collegas (ook buiten WUR netwerk)
+    * ook offline beschikbaar (sync zodra je online bent
+  * MS Sharepoint  
+![Sharepoint](images/dm11.jpg)    
+      * vooral bedoeld voor documenten, minder geschikt voor grote data
+      * document-management systeem
+      * draait achter Teams
+      * Sync met Windows Explorer
   * lokaal (`C:\\`)
     * voor lokale werkzaamheden, probeersels, tussenproducten
     * niet deelbaar, niet toegankelijk
@@ -90,18 +97,24 @@ Wat zijn geschkte locaties voor data-opslag voor een lopend WEnR project?
     * anders?  
     
 Wat zijn geschikte locaties voor langdurige opslag van `Project-Resultaat` datasets?      
-  * Wederom `W:\\`
+  * wederom `W:\\`
   * externe HardDisk (wel goed opbergen)
   * papier, ordner (formulieren, metingen etc)
-  * [4TU Data Archief](https://data.4tu.nl/info/)
+  * [4TU Data Archief](https://data.4tu.nl/info/)  
+![4TU](images/DM12.jpg)    
   * bij project-partners  
-  * Domeinspecifiek:
+  * domeinspecifiek:
     * SynBioSys (Vegetatieopnamen)
     * GeoDesk (GIS kaarten)
     * anders
     
 _Maar altijd!_ 
-  * Organiseer data op een logische manier: 
+
+  * Goede datasets zijn:
+    * **compleet**
+    * **intern homogeen**
+    * **correct**
+  * Organiseer data op een logische manier. Bijvoorbeeld: 
     * chronologisch 
     * herkomst
     * geografisch
@@ -110,14 +123,79 @@ _Maar altijd!_
   * losse bestanden alleen in laagste folder-niveau    
   * forceer de volgorde van directories in file-system mbv prefixes
 ![Tree](images/dm4.jpg)
-   * Goede datasets zijn: 
-      * **compleet**
-      * **intern homogeen**
-      * **correct**
+
     
 ---
 ### 2. Data begrijpen
-![bright light](images/dm5.jpg)
+![bright light](images/dm5.jpg)  
+Data moet beschreven worden om begrepen te worden. `Metadata` is het toverwoord. 
+
+**Hoe leg ik metadata vast?**
+  * apart tabblad in Excel
+  * los bestandje `ReadMe.txt`
+  * commentaar regels bovenaan tabel, ```# Tabel gemaakt door HR, dd 20210528```  
+  * e-mail correspondentie
+  * MS Office document Properties
+![properties](images/dm6.jpg)
+
+
+**Wat te vermelden?**
+  * meeteenheden (cm, m, hectare, km<sup>2</sup>)
+  * legendas van kaarten
+  * data-schaal (ordinaal, nominaal, interval)
+  * afkortingen
+  * kolom-namen
+  * referentiedata (coordinaten-systeem, NAP)
+  * datum-formatting ([ISO8601](https://en.wikipedia.org/wiki/ISO_8601) zegt: `YYYY-MM-DD`)
+  * auteurs + datum
+  * gebaseerd op welke data?
+  * wanneer gemaakt, wanneer gewijzigd?
+  * gemaakt voor welk project? 
+  * gebruiksbeperkingen (copyright, vertrouwelijheid)
+
+![shouting](images/dm7.jpg)
+
+**Voor metadata geldt:**
+
+> iets > niets  
+> expliciet > impliciet  
+> te veel > te weinig
+
+---
+### 3. Data gebruiken
+
+Als we _nu_ op onze data passen, maken we het onze _toekomstige_ zelf en collega's gemakkelijker. Dankzij data-management:
+
+* is onderzoek gebaseerd op betrouwbare, herleidbare data
+* is onderzoek reproduceerbaar
+* kan data meermaals gebruikt worden
+
+![I can do science!](images/dm8.jpg)
+
+---
+###Meer weten?
+
+* [Wageningen Data Competence Centre](https://www.wur.nl/en/Value-Creation-Cooperation/Collaborating-with-WUR-1/WDCC.htm)
+* [WDCC FAQ](https://www.wur.nl/en/Value-Creation-Cooperation/Collaborating-with-WUR-1/WDCC/FAQ-Wageningen-Data-Competence-Center.htm)
+* [Servicedesk IT File Storage FAQ](https://intranet.wur.nl/umbraco/en/practical-information/it-services/file-storage/)
+* [Servicedesk IT Document ManagementFAQ](https://intranet.wur.nl/umbraco/en/practical-information/it-services/file-storage/)
+* [Servicedesk IT request W:\ storage](https://iwms.wur.nl/case/IT/IT_PSS046?2)
+* [HOW TO: Add users to W:\ share](https://sharepoint.wur.nl/sites/it/dataopslag_storage/EN-Manual_Edit_accesslist_networkshare.pdf)
+* [Servidedesk IT Data Storage page](https://itsupport.wur.nl/CategorySubjects?selectedCategoryId=7)
+* [Servidedesk IT Collaboration page](https://itsupport.wur.nl/CategorySubjects?selectedCategoryId=15)
+* [FAIR Data @ WUR](https://www.wur.nl/nl/nieuws/WUR-stappen-naar-FAIR-data-science.htm)
+* ESG Data Stewards Core Team: 
+   * Wies Vullings 
+   * Maarten Storm
+   * Paul de Bie
+   * Janien van der Greft 
+* team B&B Data Management plan: volgt
+* team B&B Data Steward: Hans
+
+
+
+
+