-
Roelofsen, Hans authoredRoelofsen, Hans authored
Data Management in team B&B
datum: 31 mei 20201
door: Hans RoelofsenData mangement?
"Looking after you data to help your future self and your peers find, open, understand and reuse data"
Shauna Ni Fhlaithearta
Data management is een investering in het heden om het jezelf en je collegas in de toekomst makkelijker te maken.
Wat bedoelen we met data?
"een unieke verzameling gegevens die bewust en doelmatig verzameld, gecreeerd of ontworpen zijn en betrekking hebben op ons werkveld"
eigen definitie
Bijvoorbeeld:
- vegetatieopname
- veldwaarnemingen
- meetgegevens
- interview-geluidsopname
- enquête responsies
- GIS kaarten
- Tabellen
Maar niet (altijd):
- rapportages & publicaties
- tussen-producten
- Powerpoints
- figuren
- posters
Verschillende smaken data
- externe data-providers (CBS, NGR)
- project-partners (PBL, SBB, etc)
- intern
- tijdelijk/probeersels
- tussenproducten
- data van eerdere projecten
- data van collega projecten
- project-eindresultaat
Project Data Cyclus
Simpel gezegd: een project verzameld en analyseert data, wat resulteert in publicaties en een of meerdere Project-Resultaat
datasets (dwz datasets die opgeleverd worden door het project, die behouden moeten worden voor toekomstige referentie of gebruik).
Goed uitgevoerd data-management garandeert dat:
- de resultaten uit het rapport gereproduceerd kunnen worden
- de project-data kunnen gebruikt worden in een toekomstig project.
1. Data vinden
Om data te kunnen vinden moet het goed opgeslagen zijn.
goed opgeslagen data == vindbaar
vindbare data == goed opgeslagen
Wat zijn geschkte locaties voor data-opslag voor een lopend WEnR project?
- project-directory op
W:\projects
- toegankelijk binnen WUR netwerk
- aanvragen bij Servicedesk-IT
- niet gratis, wel veilig
- geschikt voor grote bestanden
- bijvoorbeeld:
W:/projects/QMAR
W:/projects/nvk_bdb
W:/projects/doren2019
- MS OneDrive
- standaard bij WUR account
- persoonsgebonden, maar deelbaar met collegas (ook buiten WUR netwerk)
- ook offline beschikbaar (sync zodra je online bent
- MS Sharepoint
- vooral bedoeld voor documenten, minder geschikt voor grote data
- document-management systeem
- draait achter Teams
- Sync met Windows Explorer
- lokaal (
C:\\
)- voor lokale werkzaamheden, probeersels, tussenproducten
- niet deelbaar, niet toegankelijk
- partner oplossingen
- Provincie Zeeland Fileshare
- anders?
Wat zijn geschikte locaties voor langdurige opslag van Project-Resultaat
datasets?
- wederom
W:\\
- externe HardDisk (wel goed opbergen)
- papier, ordner (formulieren, metingen etc)
-
4TU Data Archief
- bij project-partners
- domeinspecifiek:
- SynBioSys (Vegetatieopnamen)
- GeoDesk (GIS kaarten)
- anders
Maar altijd!
- Goede datasets zijn:
- compleet
- intern homogeen
- correct
- Organiseer data op een logische manier. Bijvoorbeeld:
- chronologisch
- herkomst
- geografisch
- thematisch
- alfabetisch
- losse bestanden alleen in laagste folder-niveau
- forceer de volgorde van directories in file-system mbv prefixes
2. Data begrijpen
Data moet beschreven worden om begrepen te worden. Metadata
is het toverwoord.
Hoe leg ik metadata vast?
- apart tabblad in Excel
- los bestandje
ReadMe.txt
- commentaar regels bovenaan tabel,
# Tabel gemaakt door HR, dd 20210528
- e-mail correspondentie
- MS Office document Properties
Wat te vermelden?
- meeteenheden (cm, m, hectare, km2)
- legendas van kaarten
- data-schaal (ordinaal, nominaal, interval)
- afkortingen
- kolom-namen
- referentiedata (coordinaten-systeem, NAP)
- datum-formatting (ISO8601 zegt:
YYYY-MM-DD
) - auteurs + datum
- gebaseerd op welke data?
- wanneer gemaakt, wanneer gewijzigd?
- gemaakt voor welk project?
- gebruiksbeperkingen (copyright, vertrouwelijheid)
Voor metadata geldt:
iets > niets
expliciet > impliciet
te veel > te weinig
3. Data gebruiken
Als we nu op onze data passen, maken we het onze toekomstige zelf en collega's gemakkelijker. Dankzij data-management:
- is onderzoek gebaseerd op betrouwbare, herleidbare data
- is onderzoek reproduceerbaar
- kan data meermaals gebruikt worden
Meer weten?
- Wageningen Data Competence Centre
- Library Support
- Servicedesk IT File Storage FAQ
- Servicedesk IT Document Management FAQ
- Servicedesk IT request W:\ storage
- HOW TO: Add users to W:\ share
- Servidedesk IT Data Storage page
- Servidedesk IT Collaboration page
- FAIR Data @ WUR
- ESG Data Stewards Core Team:
- Wies Vullings
- Maarten Storm
- Paul de Bie
- Janien van der Greft
- team B&B Data Management plan: volgt
- team B&B Data Steward: Hans